Certificado de Actividades: todo lo que debes saber 2024

En el sector del transporte y la logística, la gestión eficiente del tiempo y la seguridad en la conducción son aspectos fundamentales para garantizar el éxito de las operaciones. Una de las herramientas más importantes en este ámbito es el tacógrafo digital, y, en segunda instancia, el certificado de actividades.

En Grupo Ferga te invitamos a descubrir cómo el certificado de actividades era esencial para la regulación de horas de trabajo y descanso, sino que también proporcionaba una visión clara del rendimiento y la seguridad operacional. Además de qué ocurre con este en la actualidad.

¿Qué es el certificado de actividades?

El certificado de actividades en tacógrafo digital es un documento que se utiliza para registrar las actividades de un conductor cuando, por diversas razones, no es posible realizar el registro habitual en el tacógrafo.

Este formulario, estandarizado a nivel europeo, era esencial para garantizar el cumplimiento de la normativa sobre tiempos de conducción y descanso, incluso en situaciones excepcionales.

Aunque este certificado ha sido una herramienta útil para justificar la falta de registros en el tacógrafo, su validez ha cambiado en los últimos años. Actualmente, no es obligatorio llevarlo, y su uso se limita a circunstancias específicas, como problemas técnicos con el tacógrafo o períodos de inactividad prolongados que no pueden ser registrados de manera convencional.

Cómo hacer certificado de actividades en tacógrafo digital

Como información de interés, a continuación, te compartimos el proceso sobre cómo elaborar el certificado de actividades correctamente:

1. Rellenar el formulario: Es importante que el formulario se complete a máquina para evitar problemas de legibilidad. Asegúrese de que esté firmado tanto por el conductor como por el representante de la empresa, en caso de que aplique.
2. Información necesaria: El certificado debe incluir todos los tiempos de conducción y trayecto, así como los descansos que se deben tomar. Este documento debe ser original; no se aceptan fotocopias.
3. Uso del tacógrafo: Si el conductor no puede registrar sus actividades en el tacógrafo digital debido a problemas técnicos, puede utilizar el certificado de actividades para justificar la falta de registros. Esto es especialmente relevante en vehículos con tacógrafos de primera generación que no permiten entradas manuales.
4. Normativa: Es fundamental seguir el formato estandarizado dictado por la Comisión Europea, ya que cualquier alteración puede causar problemas al presentar el certificado ante las autoridades.
5. Presentación: El certificado debe ser presentado antes de emprender el trayecto y debe estar disponible para cualquier inspección que pueda realizarse.

En los casos en que se ha estado de baja, permiso o descanso, vacaciones o se ha conducido vehículos que están excluidos del Reglamento 561, la información correspondiente debe introducirse de forma manual por el conductor en el tacógrafo.

Cabe destacar que, en el caso de una inspección, si el conductor no ha cumplido con introducir manualmente la información exigida en el tacógrafo, estará incurriendo en una infracción muy grave, la cual será objeto de sanciones.

¿Cuándo es necesario realizar una entrada manual?

Aunque los tacógrafos digitales registran automáticamente muchas actividades, es posible que debas realizar una entrada manual en ciertas situaciones, como:

• Actividades no registradas automáticamente: Por ejemplo, si realizas tareas de carga o descarga, o si tienes interrupciones en la conducción.
• Averías o fallos en el tacógrafo: Si el dispositivo no funciona correctamente, deberás registrar las actividades de forma manual.

¿Cómo se realiza una entrada manual?

Los pasos para realizar una entrada manual pueden variar ligeramente según el modelo de tacógrafo, pero generalmente incluyen los siguientes:

1. Acceso al menú de entradas manuales: Busca la opción correspondiente en el menú del tacógrafo.
2. Selección del tipo de actividad: Indica si se trata de conducción, descanso, disponibilidad, etc.
3. Introducción de la fecha y hora: Específica el momento de inicio y final de la actividad.
4. Confirmación de la entrada: Revisa los datos introducidos y confirma la operación.
   • Importante: Es fundamental que las entradas manuales sean precisas y veraces, ya que forman parte del registro oficial de las actividades del conductor.

Ejemplo de una entrada manual:

En el caso hipotético en el que después de una jornada de conducción, realizas una pausa para comer durante 45 minutos. Para registrar esta actividad de forma manual, seguirías los pasos mencionados anteriormente, seleccionando “Disponibilidad” como tipo de actividad y estableciendo la duración correspondiente.

Certificado de actividades transporte – Cuándo es obligatorio

El certificado de actividades en tacógrafo digital ya no es un documento obligatorio para los conductores de vehículos. Sin embargo, recientes cambios normativos han establecido que este certificado ha perdido su validez y su uso puede ser sancionado.

Por ello, en la actualidad, se requiere que los conductores realicen entradas manuales en el tacógrafo para registrar sus actividades, en lugar de utilizar el certificado de actividades. Las empresas deben asegurarse de que todos los registros obligatorios estén debidamente cumplidos en el tacógrafo

• Desde mediados de 2021, no debería ser sancionado por no llevar el certificado de actividades. Sin embargo, es fundamental que se registren todas las actividades en el tacógrafo digital, ya sea de forma automática o mediante entradas manuales.

Aunque el certificado de actividades ya no es obligatorio, es fundamental que los conductores se mantengan actualizados con la normativa vigente, y consulten las últimas disposiciones en caso de duda.

Cambios Relevantes en el Uso del Tacógrafo en España a partir del 31 de diciembre de 2024

A partir del 31 de diciembre de 2024, se producirán cambios significativos en la normativa del tacógrafo, con el objetivo de mejorar la seguridad vial y el cumplimiento de las regulaciones europeas. Estos cambios se centran principalmente en la implementación de la segunda generación de tacógrafos inteligentes.

¿Qué implica la segunda generación de tacógrafos inteligentes?

La nueva generación de tacógrafos ofrece una serie de mejoras y nuevas funcionalidades en comparación con los modelos anteriores:

• Mayor precisión en el registro de datos: Se obtendrá información más detallada y confiable sobre las actividades del conductor, como la ubicación geográfica precisa, los tiempos de conducción y descanso, y los cruces de fronteras.
• Comunicación mejorada: Los nuevos tacógrafos facilitarán la comunicación con las autoridades de control y permitirán una gestión más eficiente de la información.
• Nuevas funcionalidades: Se incorporarán nuevas características, como el registro de actividades de carga y descarga, el seguimiento de la conducción acumulada cada tres horas y la identificación del lugar de inicio y finalización del trabajo diario.

Si deseas saber más del tema o del sector transporte en general, no dudes en contactarnos.